Kinh te dau tu quan tri kinh doanh.

Nhà bạn và những đồ đạc trong đó không phải những tài sản duy nhất bạn cần quan tâm khi lập kế hoạch ứng phó với thảm họa. Sau đây là cách giữ cho sổ sách cá nhân và tài chính của bạn cũng được an toàn.

Như chúng ta phải chứng kiến những sự kiện gần đây, các thảm họa—cuồng phòng, động đất hay cháy rừng—là điều không thể tránh khỏi trong đời sống. Và khi bạn xây dựng một kế hoạch ứng phó với thảm họa nhằm bảo vệ nhà cửa và vật dụng cá nhân, bạn cũng nên tính đến việc bảo vệ thông tin cá nhân và tài chính của mình.

Hãy nghĩ đến việc giữ kín thông tin cá nhân giống như nghĩ đến việc bít kín các cửa sổ trong nhà vậy. Để bảo vệ “kho tư liệu” đời sống riêng của mình, bạn nên sao lưu, lập văn bản và ghi chép sổ sách tất cả các thông tin cá nhân và tài chính. Thêm nữa, nếu chưa thì bạn nên lập hồ sơ hữu hình (các bức ảnh, băng video hay những thứ tương tự) về tài sản của bạn nhằm chứng minh cho yêu cầu được bảo hiểm khi cần.

Bạn nên lưu trữ những hồ sơ này ở một nơi nào đó không phải nhà mình, tốt hơn cả là gửi trong hộp an toàn hoặc két sắt chống lửa. Ngoài ta bạn nên tính đến việc quét và lưu những tài liệu đó qua các phương tiện điện tử như đĩa CD, DVD, hay qua một dịch vụ lưu trữ trực tuyến.

Bạn cũng có thể giao cho một người bạn đáng tin cậy, họ hàng, cũng như người lập kế hoạch tài chính cho bạn một bộ bản sao những tài liệu này cùng với lời chỉ dẫn phải làm gì nếu có sự cố xảy ra. Hãy luôn ghi nhớ rằng nếu những người này ở gần nhà bạn, thảm họa đến cũng có thể ảnh hưởng cả đến họ. Vì thế bạn nên xem xét việc giao bản sao cho ai đó ở cách xa.

Kho tư liệu cá nhân của bạn nên bao gồm các văn bản quan trọng sau:

•    Giấy khai sinh, chứng tử, và giấy đăng ký kết hôn

•    Chứng minh thư nhân dân

•    Hộ chiếu

•    Số thẻ tín dụng

•    Sổ y bạ

•    Các văn bản xác định nhân thân, gồm cả bằng lái xe

•    Các bản kê tài khoản ngân hàng và môi giới gần đây, chứng từ nhà đất, giấy tờ cầm cố nhà, vay nợ

•    Tên xe

•    Các hợp đồng bảo hiểm và số điện thoại liên lạc với đại lý

•    Thẻ tín dụng và thẻ rút tiền

•    Thống kê thuế ba năm trở lại đây

•    Vị trí của chúc thư, sự ủy thác và quyền hạn của luật sư

•    Tên và số điện thoại liên lạc cho những người thực hiện di chúc, những người được ủy thác và những
người giám hộ

•    Danh sách các chuyên gia tư vấn tài chính và thông tin liên hệ với họ

•    Danh sách các tên đăng nhập và mật khẩu cho các tài khoản trực tuyến của bạn

Kho tư liệu cá nhân của bạn còn cần những hồ sơ bằng hình ảnh--ảnh hoặc băng video--chứng thực những tài sản như đồ trang sức, đồ nội thất, máy vi tính và thiết bị âm thanh nổi và bất cứ thứ gì có giá trị khác, dù là về mặt tình cảm riêng tư hay tiền bạc. Cùng với hình ảnh của những vật dụng đó, bạn cũng nên lập một văn bản mô tả từng món đồ có giá trị của bạn. Ngoài việc mô tả, văn bản này nên bao gồm giá tiền, tuổi, nhà sản xuất, kiểu dáng và/hoặc số sê-ri của vật đó. Các hãng bảo hiểm sẽ yêu cầu được xem bản sao các hóa đơn hay bản đánh giá đối với mọi vật dụng đắt tiền, bao gồm trang sức, tác phẩm nghệ thuật, đồ cổ và những đồ sưu tập.

Mặc dù việc này có vẻ rất khó, mọi văn bản trên đều cần thiết trong trường hợp bạn phải tạo dựng lại cuộc sống của mình về mặt tài chính sau thảm họa.

Cuối cùng, nếu nghĩ đến lập kế hoạch đối phó với thảm họa, bạn nên nghĩ đến kế hoạch đối phó với tình huống cấp bách, đặc biệt là những điều có liên quan đến pháp lý. Nếu ghi nhớ được điều này, đây là cơ hội hoàn hảo để rà soát lại các văn bản pháp lý của bạn để xác định bạn đã chọn ai là người đại diện. Nếu chưa thì bạn nên xem xét việc thêm một đại diện  trong tình huống bất ngờ--một người dự phòng sẽ đưa ra quyết định trong trường hợp đại diện chính của bạn không thể quyết định—đối với chúc thư, giấy ủy quyền, quyền hạn lâu dài của luật sư, chỉ định y khoa, vân vân. Một lần nữa tôi xin nhắc lại, hãy tính đến khoảng cách địa lý và nghĩ đến việc giao cho những người ở nhiều vùng khác nhau trên cả nước để bảo đảm an toàn cho tài liệu.